Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: KÖNIG, ein zuverlässiger Arbeitgeber mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Festanstellung in einem soliden Familienunternehmen mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung im Herzen von München suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro und möchtest in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Personaldienstleistungskaufmann / Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unterstützt unser Team mit deinem Know-how. In dieser Position bringst du deine Erfahrung in der Personaldienstleistung sowie im Bereich Lohn & Gehalt aktiv ein. Du arbeitest organisiert, denkst mit und gehst Themen eigenständig an. Zudem bist du mit der Zvoove Software vertraut und im Bewerbermanagement mittendrin statt nur dabei: Du pflegst unsere Datenbank, prüfst eingehende Bewerbungen und sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Bewerbungsprozess.
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Gehaltspaket
- bis zu 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
- Hansefit (Firmenfitness und Gesundheitsangebote)
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitsystem
- Erfahrene Kollegen am Standort in München, die dir den Start leicht machen
- Eine gute Einarbeitung und Besuch unserer Zentrale bei Göttingen
Dein neues Aufgabenumfeld:
- Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen etc.
- Im Bewerbermanagement bist du mittendrin: Du pflegst die Datenbank, prüfst Bewerbungen und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess
- Zuverlässig übernimmst du die Personaladministration von der Einstellung bis hin zu Austrittsprozessen
- Zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen prüfst und erfasst du Zeitnachweise und Fehlzeitenbelege
- Zudem erstellst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge, pflegst die Kundenakten und erstellst Rechnungen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder in der Personaldienstleistung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem System Zvoove
- Zudem überzeugst du uns durch deine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und fokussiert
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit über 60 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für dich! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Büro Assistent/in (Vollzeit) Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG
KÖNIG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Büro Assistent/in in München nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch bis zu 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Bike Leasing und betriebliche Altersvorsorge. In einem offenen und kollegialen Umfeld profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die dir den Einstieg erleichtern. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem stabilen Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk in der Personaldienstleistung.
Kontaktdaten:
König Fachpersonal GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro Assistent/in (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma KÖNIG und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeig, dass du die Zvoove Software und die Abläufe im Bewerbermanagement verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Assistent/in (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Büro Assistent/in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Zvoove Software vertraut
Da die Zvoove Software ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du dir vor dem Interview einige Tutorials oder Erklärvideos anschauen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits ein Grundverständnis für das System hast und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über KÖNIG und deren Werte zu erfahren. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
