Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Gäste und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 20 Niederlassungen und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Startprämie von 1.000 €, attraktive Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie sorgen für den ersten Eindruck! Als erste Ansprechpartnerin für Geschäftspartner und Kunden sorgen Sie gerne einen ersten, guten Eindruck? Sie wollen ein gutes Gefühl vermitteln und verlieren dabei nie Ihr Lächeln? Dann starten Sie mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus dem Facility Management in Bochum als Front Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit, ab 30 Stunden / Woche).
Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus dem Facility Management mit Übernahmeoption.
- Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto.
- Attraktive und übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.
- Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sympathischen Team, was Ihnen die Einarbeitung leicht machen wird.
- Persönliche Betreuung durch unser Team vor Ort.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Kunden und Dienstleister verantwortlich.
- Die Organisation von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Die Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung übernehmen Sie eigenständig.
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig.
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und durften idealerweise schon Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich sammeln.
- Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zeigen Sie sich verbindlich und serviceorientiert.
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher.
- Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG
KÖNIG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Front Office Manager (m/w/d) in Bochum nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein sympathisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Betreuung und langfristige Zusammenarbeit fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen, das seit 1965 erfolgreich am Markt ist.
Kontaktdaten:
König Fachpersonal GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir bei StudySmarter helfen dir, den Überblick zu behalten und die besten Stellenangebote zu finden, die zu dir passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Front Office Manager wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Als Front Office Manager ist dein Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Facility Management Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
