Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Prozesse und unterstütze das Team im Recruiting und der Personaladministration.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Recruiting-Prozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich.
Für unsere Niederlassung im Herzen von Berlin suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro und möchtest in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Personaldienstleistungskauffrau / Teamassistenz (m/w/d) behältst du den Überblick, koordinierst wichtige Prozesse und unterstützt unser Team in den Bereichen Recruiting, Personaladministration und Lohnvorbereitung.
Das erwartet dich:
- Sicherer Arbeitsplatz - Unbefristete Festanstellung bei einem familiengeführten Unternehmen
- Wertschätzung, die sich auszahlt - Freue dich auf eine attraktive Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen
- Zeit zum Abschalten - Bis zu 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Gesundheit & Fitness - Mit Hansefit profitierst du von zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Zusätzliche Benefits - Bike Leasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile
- Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung - Ein erfahrenes Team begleitet dich vom ersten Tag an
Dein neues Aufgabenumfeld:
- Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen etc.
- Im Bewerbermanagement bist du mittendrin: Du pflegst die Datenbank, prüfst Bewerbungen und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess
- Zuverlässig übernimmst du die Personaladministration von der Einstellung bis hin zu Austrittsprozessen
- Zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen prüfst und erfasst du Zeitnachweise und Fehlzeitenbelege
- Zudem erstellst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge, pflegst die Kundenakten und erstellst Rechnungen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder in der Personaldienstleistung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem System Zvoove
- Zudem überzeugst du uns durch deine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und fokussiert
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 60 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für dich! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Kontaktdaten:
König Fachpersonal GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf König Fachpersonal GmbH & Co KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch König Fachpersonal GmbH & Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei König Fachpersonal GmbH & Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie König Fachpersonal GmbH & Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
