Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und 20 Niederlassungen in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrene Kollegen unterstützen dich beim Einstieg und bieten gute Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung im Herzen von München suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro und möchtest in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Personaldienstleistungskaufmann / Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unterstützt unser Team mit deinem Know-how. In dieser Position bringst du deine Erfahrung in der Personaldienstleistung sowie im Bereich Lohn & Gehalt aktiv ein. Du arbeitest organisiert, denkst mit und gehst Themen eigenständig an. Zudem bist du mit der Zvoove Software vertraut und im Bewerbermanagement mittendrin statt nur dabei: Du pflegst unsere Datenbank, prüfst eingehende Bewerbungen und sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Bewerbungsprozess.
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Gehaltspaket
- bis zu 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
- Hansefit (Firmenfitness und Gesundheitsangebote)
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitsystem
- Erfahrene Kollegen am Standort in München, die dir den Start leicht machen
- Eine gute Einarbeitung und Besuch unserer Zentrale bei Göttingen
Dein neues Aufgabenumfeld:
- Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen etc.
- Im Bewerbermanagement bist du mittendrin: Du pflegst die Datenbank, prüfst Bewerbungen und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess
- Zuverlässig übernimmst du die Personaladministration von der Einstellung bis hin zu Austrittsprozessen
- Zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen prüfst und erfasst du Zeitnachweise und Fehlzeitenbelege
- Zudem erstellst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge, pflegst die Kundenakten und erstellst Rechnungen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder in der Personaldienstleistung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem System Zvoove
- Zudem überzeugst du uns durch deine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und fokussiert
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit über 60 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für dich! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Teamassistent:in Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG
KÖNIG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistent:in in München nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch bis zu 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Bike Leasing und betriebliche Altersvorsorge. In einem offenen und kollegialen Umfeld profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die dir den Einstieg erleichtern. Zudem hast du die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung zu arbeiten, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt und dir vielfältige Entwicklungschancen bietet.
Kontaktdaten:
König Fachpersonal GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Zvoove Software. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Personal oder Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Zvoove Software vertraut
Da die Zvoove Software ein wichtiger Bestandteil deiner zukünftigen Arbeit ist, solltest du dich vor dem Interview damit auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Know-how im Bereich Personal unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über KÖNIG und deren Werte zu erfahren. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamkultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
