Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt im Facility Management und unterstütze bei Planung und Umsetzung.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 20 Niederlassungen und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 1.000 € Startprämie, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte einen reibungslosen Betrieb mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung, Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere Festanstellung und langfristige Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Planung bis zur Umsetzung: Held:in im Facility Management! Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der das Facility Management in Bewegung hält. Werden Sie die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb! Starten Sie dazu mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Freiburg als Teamassistenz Facility Management (m/w/d).
Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsatz bei unserem Kunden in Freiburg als Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
- Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen und Angeboten über SAP
- Anfragen und Koordination von Nachunternehmerleistungen sowie Unterstützung bei der internen und externen Auftragsdisposition
- Pflege und Nachhalten von Auftragslisten und Statistiken in Excel
- Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung im CAFM-System (Planon)
- Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen sowie Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen / Kontierung für NK-Abrechnungsstelle
- Bearbeiten von Mieteranfragen im Objekt
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
- Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!
Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG
Kontaktperson:
König Fachpersonal GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Facility Management bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits im technischen Gebäudemanagement oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit SAP und CAFM-Systemen zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über diese Programme verschaffen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktionieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Facility Management Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was dich erwartet.