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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und pflege digitale Informationen für reibungsloses Facility Management.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 1.000 € Startprämie, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde die unsichtbare Kraft hinter einem effizienten Betrieb und arbeite im engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Von der Planung bis zur Umsetzung: Held:in im Facility Management! Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der das Facility Management in Bewegung hält. Werden Sie die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb!
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsatz bei unserem Kunden in Hamburg als Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
- Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Organisation von Informationen und Dokumenten in digitalen Systemen
- Qualitätssicherung von Anlagen- und Stammdaten
- Unterstützung bei der digitalen Bestandsdokumentation als Grundlage effizienter FM Prozesse
- Prüfen von technischen Anlagendokumentationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Qualität
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
- Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus
Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG
Kontaktperson:
König Fachpersonal GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Facility Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends im Facility Management. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz Facility Management zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über den Kunden und dessen Tätigkeitsfeld im Facility Management aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technische Aspekte beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP oder CAFM-Systemen zu sprechen. Zeige, dass du die nötigen Tools beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.