Kaufmännischer Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d)

Stockach Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere die Telefonzentrale und den Empfang, bearbeite Post und unterstütze die Kanzleileitung.
  • Unternehmen: Renommierte Steuerberatungskanzlei mit einem dynamischen und jungen Team.
  • Vorteile: Kontinuierliche Weiterbildung und moderne Arbeitsmethoden für deine persönliche Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, in einem professionellen Umfeld zu wachsen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
  • Qualifikationen: Gute MS-Office Kenntnisse und starke Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB in Stockach ist eine renommierte Kanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Steuerberatung. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen an. Das Team besteht aus erfahrenen Steuerberatern und einem jungen Team, die ihre Mandanten mit fundiertem Fachwissen und individueller Beratung unterstützen. Die Kanzlei legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und moderne Arbeitsmethoden, um stets aktuelle und maßgeschneiderte Lösungen zu gewährleisten.

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich insbesondere auf:

  • die Organisation der Telefonzentrale und des Empfangs in unserer Kanzlei,
  • die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
  • die Unterstützung der Kanzleileitung in administrativen Aufgaben sowie
  • die Digitalisierung von Dokumenten.

Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und bringen starke Deutschkenntnisse mit. Ihre Fähigkeit zur Organisation zeichnet Sie aus und hilft Ihnen, den Überblick zu bewahren. Mit Ihrem freundlichen Auftreten tragen Sie zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und sind ein geschätztes Teammitglied.

Kaufmännischer Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB

König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB in Stockach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es jedem Teammitglied, seine Stärken einzubringen und zu wachsen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die das Leben in der malerischen Stadt Stockach zusätzlich bereichert.

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Kontaktdaten:

König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Telefonzentrale interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS-Office und deine organisatorischen Talente konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Administrative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.

Betone deine Organisationstalente:Da die Organisation der Telefonzentrale und des Empfangs zu deinen Aufgaben gehört, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Organisieren bist. Gib uns Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!

MS-Office Kenntnisse hervorheben:Du solltest unbedingt deine Kenntnisse in MS-Office erwähnen. Zeig uns, dass du mit den Programmen vertraut bist und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks hast, die du anwendest.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass wir alles haben, was wir brauchen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Praktische Kenntnisse in MS-Office

Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den modernen Arbeitsmethoden der Kanzlei könnten hier besonders gut ankommen.