Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Stockach Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei in Stockach mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Angenehmes Arbeitsklima, moderne Arbeitsplätze und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Miteinander sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung unserer Kanzlei mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei in Stockach und beraten Unternehmen sowie Privatpersonen mit hoher fachlicher Kompetenz und persönlichem Engagement. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unsere fachliche Qualität, sondern vor allem unser Miteinander. Bei uns arbeitest du in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt, kurze Entscheidungswege lebt und großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt. Wir investieren kontinuierlich in moderne digitale Prozesse, ergonomische Arbeitsplätze und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Als zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten
  • Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Organisation des Postein- und Postausgangs
  • Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben
  • Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
  • Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
  • Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung unserer Kanzlei

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Idealerweise Erfahrung im Empfang, Back Office, der Teamassistenz oder Büroorganisation. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise. Freundliches, professionelles Auftreten. Freude am Umgang mit Menschen. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB

Unsere moderne Steuerkanzlei in Stockach bietet dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern kontinuierlich die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und setzen auf moderne digitale Prozesse sowie ergonomische Arbeitsplätze, um dir die bestmöglichen Bedingungen zu bieten. Bei uns erwartet dich ein freundliches und unterstützendes Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt und kurze Entscheidungswege lebt.

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Kontaktdaten:

König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke!

In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!

Praxisnahe Erfahrung sammeln

Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!

Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit

Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB deutlich verbessern.

Mach dich online sichtbar

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB in Kontakt zu treten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangsmanagement
Teamassistenz
Büroorganisation
Kundenbetreuung
Telefonzentrale
Dokumentenverwaltung
Terminorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.

CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!

Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB vorbereitet

Zeige dein steuerliches Know-how

Bereite dich darauf vor, bei König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.

Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen

In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.

Eingehende Fragen zur Motivation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?

Sei bereit für praktische Fallstudien

Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft König Kopp Bailon Steuerberater PartnerG mbB, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.