Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und gestalte aktiv Unternehmensprozesse mit.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Tragwerksplanung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einem offenen, kommunikativen Team.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sichere MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig, Sebastian-Bach-Straße 4-6, D - 04109 Leipzig, info@khp-leipzig.de
Als erfolgreiches Ingenieurbüro sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 40 Mitarbeitern.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische, administrative und kaufmännische Verantwortung übernimmt und unsere Unternehmensprozesse aktiv mitgestaltet. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Akquise, Außendarstellung und Bewerbungsverfahren, Unterstützung bei Präsentationen und Projektreferenzen, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
- Officemanagement / Administration z.B. in den Bereichen Büroorganisation, Projekte, Personalverwaltung
- Strukturierung und Pflege der digitalen Büroorganisation, Dokumentenmanagement
- Leistungsabrechnung und vorbereitende Buchhaltung, Verantwortung für Zahlungsverkehr, Schnittstelle zum Steuerbüro, Begleitung von Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet idealerweise im Planungsbereich, Ingenieurwesen, Baubranche oder projektorientierten Unternehmen
- Sichere MS-Office Kenntnisse, analytisches Denken, Faible für Zahlen, Verträge, Claimmanagement, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, selbstbewusstes, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit technisch orientierten Teams, offene und motivierte Persönlichkeit
- Hohe Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und Handeln, Diskretion, Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung (30 - 40 Std./Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einem offenen, kommunikativen Team
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung, 13. Monatsgehalt, Jahresendprämien, Benefits wie Konsumgutschein und Deutschlandticket, Jobbike
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Herrn Dr. Holger Schneider per E-Mail: info@khp-leipzig.de. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig
Die König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH bietet Ihnen als Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Ingenieurunternehmen in Leipzig. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bieten. Profitieren Sie von einem engagierten Team, das innovative Projekte realisiert und gemeinsam an der Zukunft des konstruktiven Ingenieurbaus arbeitet.
Kontaktdaten:
König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
