Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Rechnungswesen und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Tragwerksplanung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Bezahlung.
- Weitere Informationen: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte spannende Projekte im Ingenieurbau.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig, Sebastian-Bach-Straße 4-6, D - 04109 Leipzig
Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 28 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 30 Mitarbeitern.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für die Zentrale in Leipzig eine Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Organisation und Koordination unseres Büroalltags
- Erste Anlaufstelle für E-Mails, Telefonate und Post
- Assistenz beim Rechnungswesen (Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsverkehr)
- Assistenz bei der Personalverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei Akquisition, Bewerbungsverfahren und Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation / Buchhaltung mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Wünschenswert mit Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder in der Bauwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von 30 - 40 Std./Wo. mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliche Tätigkeit, persönliche und fachliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines offenen und jungen Teams
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung und individuellen Zusatzleistungen
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Anne Molinari per E-Mail. Lernen Sie uns auch unter kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig
Die König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH in Leipzig bietet Ihnen als Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung in einem innovativen Ingenieurbüro, das seit 28 Jahren erfolgreich am Markt agiert.
Kontaktdaten:
König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Außerdem findest du dort alle Infos zu uns und unseren Projekten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege, wie du mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Fähigkeiten ins Team passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Kleide dich professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von König und Heunisch passt.
