Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Tragwerksplanung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Bezahlung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig Sebastian-Bach-Straße 4-6 • D - 04109 Leipzig • info@khp-leipzig.de
Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 28 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 30 Mitarbeitern.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für die Zentrale in Leipzig eine Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Organisation und Koordination unseres Büroalltags
- Erste Anlaufstelle für E-Mails, Telefonate und Post
- Assistenz beim Rechnungswesen (Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsverkehr)
- Assistenz bei der Personalverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei Akquisition, Bewerbungsverfahren und Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation / Buchhaltung mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Wünschenswert mit Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder in der Bauwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von 30 - 40 Std./Wo. mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliche Tätigkeit, persönliche und fachliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines offenen und Teams
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung und individuellen Zusatzleistungen
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Anne Molinari per E-Mail: info@khp-leipzig.de. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig
Die König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH in Leipzig bietet Ihnen als Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative Ingenieurprojekte realisiert und dabei Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Fähigkeiten!:Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Büroorganisation hast, lass uns das wissen – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege, wie du mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Fähigkeiten ins Team passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für E-Mails, Telefonate und Post sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
