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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Königsberger Diakonie, die größte Altenpflegeeinrichtung im Lahn-Dill-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Geh hin und handle ebenso! Das ist seit 1850 unser Motto in der Königsberger Diakonie. Die Königsberger Diakonie ist Trägerin von vier Alten- und Pflegeheimen in Wetzlar, Hüttenberg und Braunfels und betreut in diesen Häusern ca. 300 alte und pflegebedürftige Menschen. Wir sind die größte Altenpflegeeinrichtung im Lahn-Dill-Kreis und beschäftigen bis zu 400 Mitarbeitende. Das Angebot der vollstationären Pflege wird erweitert durch die Möglichkeit von Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie Tagespflege. Zur Königsberger Diakonie in Wetzlar gehören weiterhin eine Pflegeschule, ein Bildungsträger beruflicher Rehabilitation, Betreutes Wohnen sowie ein ambulanter Pflegedienst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zweite Vorstandssekretärin (m/w/d) in Wetzlar. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr. Im Vertretungsfall (z. B. bei Urlaub oder Krankheit) ist die Bereitschaft erforderlich, zusätzliche Arbeitszeiten zu übernehmen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Erweiterte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Standardprogrammen
- Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
- Zuverlässiges, eigenverantwortliches Arbeiten im Team, höfliches sowie einfühlsames Auftreten
- Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten
- Persönliche Stabilität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Ruhe, Ausgeglichenheit und Geduld
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Die Bereitschaft zur Umsetzung des diakonischen Auftrags und der Qualitätsziele der Königsberger Diakonie
Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Posteingangsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Terminkoordinierung
- Sicherstellung einer übersichtlichen Büroorganisation, Ablage und Archivierung
- Verwaltung der Hauptkasse & Führung des Kassenbuches
- Mitwirkung bei der Organisation von trägerbezogenen Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Einrichtungsleitungen und Kooperation mit allen anderen Bereichen der Einrichtung
Wir bieten:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN inkl. jährlicher Sonderzuwendung (Weihnachtsgeld)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
- 6 Wochen Urlaub
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Arbeitgeberzuschüssen bis zu 600 € pro Jahr
- Zuzahlung zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
- JobRad®
Weitere Informationen über uns erfahren Sie auf unserer Homepage unter Ansprechpartner für diese Stelle ist Frau Hegner, Leitung Personalwesen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung (bitte ausschließlich mit PDF-Anhängen).
Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.Wo.), unbefristet in Wetzlar Arbeitgeber: Königsberger Diakonie
Kontaktperson:
Königsberger Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.Wo.), unbefristet in Wetzlar
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Königsberger Diakonie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Königsberger Diakonie und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.Wo.), unbefristet in Wetzlar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Königsberger Diakonie passt.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut lesbar sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat und der Büroorganisation hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Königsberger Diakonie vorbereitest
✨Informiere dich über die Königsberger Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Königsberger Diakonie verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit EDV-Programmen und wie du in stressigen Situationen reagierst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Einrichtung ist, um deine Ernsthaftigkeit zu zeigen.