Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Miet- und WEG-Verwaltung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiche Hausverwaltung am Kurfürstendamm mit einem tollen Team und Bürohund.
- Vorteile: Freundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Gutes zu tun.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance auf persönliche Entwicklung und tierischer Gesellschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze eine Stiftung, die Kindern hilft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit 40 Kolleg innen (und einem Hund!) am Kurfürstendamm, blicken auf eine lange Tradition zurück und sind besonders stolz darauf, dass unsere Gewinne der Fred & Carla Lottberg Stiftung zugutekommen, die - als unsere 100%ige Gesellschafterin - spastisch gelähmte Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlicher Bedürftigkeit unterstützt.
Du bist das dritte Mitglied unseres Assistenzteams und sitzt mit einer weiteren Kollegin in einem Büro. Gemeinsam mit deinen beiden Kolleginnen unterstützt du die Miet- und WEG-Verwaltung in ihrem Tagesgeschäft. Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Geschäftspartner innen
- Erstellen von Serienbriefen mit Hilfe unserer Hausverwaltersoftware Wodis Sigma und Microsoft Word
- Beauftragung von Handwerkerfirmen nach Vorgabe
- Bearbeitung von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit dem/ der zuständigen Verwalter in
- Administrative Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung und -freigabe von kleinen Instandhaltungsmaßnahmen, Archivierung von Schriftstücken aller Art, Erstellen von Übersichten/ Auswertungen nach Vorgabe, Pflege der Stammdaten
Empfang: Mo-Do von 08:00 bis 16:00 Uhr und Fr von 08:00 bis 14:00 Uhr kümmert sich unsere liebe Elena um den Empfang. Mo-Do für die Zeit von 16:00 bis 17:00 Uhr übernimmst Du 1-2 pro Woche die Nachmittagsschicht sowie Elenas Abwesenheitsvertretung - in Abstimmung mit den übrigen Assistenzen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann für Büromanagement
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Freude im Umgang mit Menschen - seien es Geschäftspartner innen oder Kolleg innen sowie ein offenes, freundliches Wesen
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise kennst du die Hausverwaltungssoftware Wodis Sigma von Aareon bereits und bringst Erfahrungen in der Immobilienbranche mit
- Über ein bisschen Tierliebe freut sich besonders unser Bürohund Pepper (Labradorrüde, 6 Jahre alt)
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Königstadt Brack GmbH
Als mittelständische Hausverwaltung am Kurfürstendamm bieten wir nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team von 40 Kolleginnen und Kollegen, sondern auch die Möglichkeit, Teil einer Organisation zu sein, die sich aktiv für das Wohl von spastisch gelähmten Kindern und Jugendlichen einsetzt. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Miteinander die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Königstadt Brack GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Königstadt Brack GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Königstadt Brack GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Königstadt Brack GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Königstadt Brack GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Königstadt Brack GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei Königstadt Brack GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Königstadt Brack GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Königstadt Brack GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Königstadt Brack GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
