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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften und erstelle Wirtschaftspläne.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens mit einer offenen Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung und ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Events stärken den Zusammenhalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden in der Immobilienbranche. Für unseren Kunden, ansässig im Großraum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Buchhalter (m/w/d). Unser Kunde deckt alle Leistungen rund um die Immobilie ab. Dabei zeichnet er sich mit einer langjährigen Firmengeschichte und als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien aus. Das Unternehmen agiert erfolgreich in mehreren Metropolregionen Deutschlands und wird von seinen Mitarbeitern als zukunftssicherer Arbeitgeber geschätzt.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die buchhalterische Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) und erstellen rechtssichere Wirtschaftspläne sowie Jahresabrechnungen.
- Sie steuern den gesamten Zahlungsverkehr fristgerecht und behalten das Mahnwesen zuverlässig im Blick.
- Sie prüfen eingehende Belege bzw. Abrechnungen sorgfältig und übermitteln notwendige Meldungen, z. B. zu Heiz- oder Wasserkosten.
- Sie kommunizieren professionell mit Eigentümern, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern und fungieren als kompetente Ansprechperson.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein und unterstützen so die kontinuierliche Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position und haben ein gutes Verständnis für buchhalterische und rechtliche Zusammenhänge.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt - auch bei komplexen Vorgängen behalten Sie den Überblick.
- Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine klare, serviceorientierte Kommunikation.
- Sie haben Freude am Umgang mit modernen digitalen Tools und bringen idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware, z. B. iX-Haus, mit.
Was Ihnen unser Kunde bietet:
- Eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
- Vertrauensarbeitszeit für eine flexible und ausgewogene Arbeitsgestaltung.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Aktive Unterstützung der persönlichen und beruflichen Balance durch bspw. den EGYM Wellpass.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen, die den Zusammenhalt stärken.
- Modernste Arbeitsmittel, die Ihnen eine effiziente Arbeitsweise ermöglichen.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vermögenswirksame Leistungen zur Förderung Ihrer langfristigen finanziellen Sicherheit.
Klingt die Position bei unserem Kunden spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Sie!
Buchhalter (m/w/d) WEG-Abrechnung / Immobilienverwaltung Arbeitgeber: KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH
Kontaktperson:
KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter (m/w/d) WEG-Abrechnung / Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung und WEG-Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Immobiliensoftware vor. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie iX-Haus hast, betone diese in Gesprächen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine serviceorientierte Kommunikation verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter (m/w/d) WEG-Abrechnung / Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der WEG-Buchhaltung und Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und Immobiliensoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Berufserfahrung, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH vorbereitest
✨Verstehe die WEG-Buchhaltung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der WEG-Buchhaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen und buchhalterischen Zusammenhänge verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Eigentümern oder Dienstleistern verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisorientiert denkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und serviceorientierten Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der sich aktiv in die Digitalisierung der Prozesse einbringt. Informiere dich über moderne digitale Tools und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe zu teilen.
