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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue WEGs, erstelle Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und langjähriger Geschichte im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens mit Fokus auf Digitalisierung und Teamzusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in WEG-Buchhaltung und gute Kenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Events und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ansässig im Großraum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Buchhalter (m/w/d). Unser Kunde deckt alle Leistungen rund um die Immobilie ab und zeichnet sich durch eine langjährige Firmengeschichte als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien aus. Das Unternehmen agiert erfolgreich in mehreren Metropolregionen Deutschlands und wird von seinen Mitarbeitern als zukunftssicherer Arbeitgeber geschätzt.
Sie übernehmen die buchhalterische Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) und erstellen rechtsichere Wirtschaftspläne sowie Jahresabrechnungen. Sie steuern den gesamten Zahlungsverkehr fristgerecht und behalten das Mahnwesen zuverlässig im Blick. Sie prüfen eingehende Belege bzw. Abrechnungen sorgfältig und übermitteln notwendige Meldungen, z. B. zu Heiz- oder Wasserkosten. Sie kommunizieren professionell mit Eigentümern, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern und fungieren als kompetente Ansprechperson. Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein und unterstützen so die kontinuierliche Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds.
Sie verfügen über Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position und haben ein gutes Verständnis für buchhalterische und rechtliche Zusammenhänge. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt – auch bei komplexen Vorgängen behalten Sie den Überblick. Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine klare, serviceorientierte Kommunikation. Sie haben Freude am Umgang mit modernen digitalen Tools und bringen idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware, z. B. iX-Haus, mit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
- Vertrauensarbeitszeit für eine flexible und ausgewogene Arbeitsgestaltung.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Aktive Unterstützung der persönlichen und beruflichen Balance durch bspw. den EGYM Wellpass.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen, die den Zusammenhalt stärken.
- Modernste Arbeitsmittel, die Ihnen eine effiziente Arbeitsweise ermöglichen.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vermögenswirksame Leistungen zur Förderung Ihrer langfristigen finanziellen Sicherheit.
WEG-Buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH
Kontaktperson:
KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der WEG-Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe buchhalterische Vorgänge erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne digitale Tools und Softwarelösungen. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Programmen wie iX-Haus hast, erwähne dies unbedingt, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmensphilosophie und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die WEG-Buchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung sowie deine Erfahrung mit Immobiliensoftware wie iX-Haus.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der WEG-Buchhaltung ein und betone deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeit.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge zu nennen. Überlege dir, wie du komplexe buchhalterische Vorgänge einfach erklären kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du Informationen verständlich und serviceorientiert vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine digitale Affinität
Das Unternehmen sucht jemanden, der Freude am Umgang mit modernen digitalen Tools hat. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Immobilien-Software wie iX-Haus zu sprechen und wie du diese in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse beitragen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast.
