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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, meetings, and confidential correspondence for executives.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Zug focused on efficient project management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours with the option for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a proactive environment where your organizational skills shine.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ years in a similar role; fluent in English and German.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in fast-paced, collaborative settings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m / w / d) 100%.
Aufgaben : Executive Support
- Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
- Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.
- Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
- Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
- Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.
- Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
- Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
- Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz.
- Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
- Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
- Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse (zwingend).
Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Treuhand-Mandatsleiter / in - Teilzeit (50%-60%) mit Möglichkeit für Home-Office Arbeitgeber: Köppel-Legal AG
Kontaktperson:
Köppel-Legal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Treuhand-Mandatsleiter / in - Teilzeit (50%-60%) mit Möglichkeit für Home-Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektkoordination und im Umgang mit vertraulichen Informationen parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit funktionsübergreifenden Teams zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verwendeten Software-Tools in der Branche. Wenn du bereits Erfahrung mit Projektmanagement- oder Datenanalysetools hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Persönlichkeit! Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse effizienter gestalten oder Probleme lösen könntest, die in der Rolle auftreten könnten. Dies zeigt dein unternehmerisches Denken und deine Lösungsorientierung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Treuhand-Mandatsleiter / in - Teilzeit (50%-60%) mit Möglichkeit für Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Rolle als Treuhand-Mandatsleiter/in widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Persönlichkeit und deine Fähigkeit ein, Lösungen zu finden und umzusetzen.
Prüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst, da dies eine Voraussetzung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köppel-Legal AG vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
In der Rolle als Team Assistant ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse der Microsoft Office Suite demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen oder zeitkritischen Situationen.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Rolle den Umgang mit vertraulichen Informationen erfordert, ist es wichtig, deine Diskretion und Vertraulichkeit zu betonen. Teile Beispiele, in denen du sensible Informationen sicher und verantwortungsbewusst behandelt hast.
