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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with order processing, scheduling, and customer support for our international clients.
- Arbeitgeber: Join a leading multinational machine manufacturer focused on high-quality packaging systems.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and perks like a company bike and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a supportive environment with flat hierarchies and quick decision-making.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in service or shipping, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We offer thorough onboarding and a friendly workplace atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr starker Partner für das Handling von flachen Produkten
Assistenz Serviceleitung in Vollzeit / TeilzeitAls innovativer und multinationaler Maschinenbauer liegt unser Fokus auf der Entwicklung und dem Bau von qualitativ hochwertigen Systemen zur Folienverpackung, Anleger- und Zuführsystemen sowie Digitaldruckplattformen.Aufgaben:
Auftragserfassung, Terminverfolgung und -abwicklung im Bereich ErsatzteilReklamationsbearbeitung und Zuweisung an TechnikerEinsatzplanung und Reisemanagement für TechnikerUnterstützung des Serviceteams bei der Betreuung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-MailVersandabwicklung inkl. Erstellung der entsprechenden Versand ggf. Zoll bzw. Ausfuhrdokumente (Ursprungszeugnis, Lieferantenerklärung, Exportkontrolle)Pflege der Stammdaten in unserem ERP-SystemAllgemeine Verwaltungsaufgaben
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den Bereichen Service, Versand bzw. ExportHohes Maß an Kunden- und ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenGute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEngagierter Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und effektiven Arbeitsweise
Deine Vorteile:
Festanstellung mit einer leistungsgerechten VergütungSorgfältige und intensive EinarbeitungEin abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, welches Sie selbst aktiv mitgestalten30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeitregelung mit GleitzeitkontoBenefits wie z.B. Jobrad, VWL, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplätze kostenlosMittagsmenü in der Kantine sowie VesperserviceEin gelebtes Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen EntscheidungswegenEin tolles Betriebsklima sowie eine konstruktive Arbeitsatmosphäre
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer
YF-19289
des frühesten Eintrittstermines als PDF-Datei per E-Mail an
karriere(AT)koera-packmat.de .Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen – lass uns gemeinsam Großes bewegen!KÖRA-PACKMATMaschinenbau GmbHGewerbestraße 1878667 Villingendorf0741 9283 – 0karriere(AT)koera-packmat.de
Teamassistenz im Servicebereich Arbeitgeber: Köra-Packmat Maschinenbau Gmbh
Kontaktperson:
Köra-Packmat Maschinenbau Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Servicebereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Maschinenbau- oder Servicebranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Teamassistenz haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und im Umgang mit ERP-Systemen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über KÖRA-PACKMAT und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Servicebereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-19289. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei formatiert ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Service, Versand oder Export hervor. Zeige auf, wie du Kundenorientierung und Teamarbeit in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Verwende eine freundliche, aber formelle Ansprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Versende deine Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse (karriere[AT]koera-packmat.de). Stelle sicher, dass du alle Informationen überprüft hast, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köra-Packmat Maschinenbau Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine hohe Kunden- und Serviceorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle einen engagierten Teamplayer erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder -erfahrungen parat haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in der Zusammenarbeit gespielt hast.
