Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, erstelle Arbeitszeugnisse und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Körber Global Business Services GmbH – ein internationaler Technologiekonzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Wandel und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen.
Aufgaben:
- Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
- Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit.
- Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
- Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem.
- Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR.
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team.
- Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab.
Dein Arbeitsumfeld:
Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.
Wir bieten:
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad.
- Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte.
- EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit.
- Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal.
Standorte
HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate Arbeitgeber: Körber Global Business Services GmbH
Die Körber Global Business Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg und Bad Nauheim ein modernes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit durch Programme wie EGYM Wellpass, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen, was eine sinnstiftende und bereichernde Arbeitserfahrung garantiert.
Kontaktdaten:
Körber Global Business Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über ihre Karriereseiten oder schick eine Initiativbewerbung. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch mal einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der HR-Branche sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht dich für Arbeitgeber besonders attraktiv!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Solution Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im HR-Bereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Aufgaben hervor, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Global Business Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die Körber anwendet. Informiere dich über die Erstellung von Vertragsdokumenten und den Onboarding-Prozess, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann deine Fähigkeit zur Optimierung von HR-Prozessen oder den Umgang mit internen Kunden betreffen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du kundenorientiert handelst und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
