Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Dokumente, optimiere HR-Prozesse und unterstütze neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Körber Global Business Services GmbH – ein internationaler Technologiekonzern mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Wandel und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen.
Aufgaben
- Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
- Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit.
- Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
- Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem.
- Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR.
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team.
- Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab.
Dein Arbeitsumfeld
Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.
Wir bieten
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad.
- Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte.
- EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit.
- Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal.
HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate Arbeitgeber: Körber Global Business Services GmbH
Die Körber Global Business Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg und Bad Nauheim ein modernes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit durch Programme wie EGYM Wellpass, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das den technologischen Wandel mitgestaltet.
Kontaktdaten:
Körber Global Business Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv im Gespräch!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bereite dich gut vor. Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur ein Kandidat bist, sondern eine Lösung für ihre Herausforderungen!
✨Fragen stellen ist Gold wert!
Im Interview solltest du nicht nur Antworten geben, sondern auch Fragen stellen. Frag nach den HR-Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Körber passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im HR-Bereich gearbeitet hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Teile konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Global Business Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Körber. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office, ServiceNow und SuccessFactors erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
