Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vertragsdokumente und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Körber AG, ein internationaler Technologiekonzern mit über 13.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und trage zum Erfolg eines globalen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit mehr als 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern.
Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Deine Rolle in unserem Team:
- Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
- Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit.
- Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
- Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem.
- Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR.
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team.
- Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab.
Deine Vorteile:
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad.
- Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte.
- EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit.
- Ein Employee Assistance Program (EAP) - vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal.
Dein Arbeitsumfeld:
Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.
HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate Arbeitgeber: Körber Global Business Services
Die Körber AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven bietet. In einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und teamorientierte Kultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Verantwortung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, was die Körber AG zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Körber Global Business Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Solution Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Körber arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über Körber selbst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als HR Solution Specialist wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Global Business Services vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des HR Solution Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen im Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine kundenorientierte Denkweise. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors vertraut bist. Wenn möglich, bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen in die Diskussion ein.
