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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere zentrale Projekte im Vertrieb und Marketing und analysiere relevante Kennzahlen.
- Arbeitgeber: Innovatives Pharmaunternehmen mit einem offenen, kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und modernste Technologien in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertriebs und Marketing in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar, erste Berufserfahrung und Projektmanagementkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Rolle in unserem Team: Als Executive Assistant to CRO (m/w/d) leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des globalen Vertriebs- und Marketingbereichs, indem Du zentrale Projekte steuerst, relevante Kennzahlen analysierst und internationale Schnittstellen effektiv koordinierst.
Verantwortlichkeiten
- Planung und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich des CRO rund um Sales, Marketing, Business Development und Innovation sowie erfolgreiche Umsetzung
- Übernahme von Projektleitung, Koordination und Monitoring von Effizienz-, Optimierungs- und Veränderungsprojekten innerhalb der globalen Vertriebs- und Marketingorganisation
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs-, Marketing- und Business-Development-Strategien
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im internationalen Umfeld
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und KPI-Analysen sowie Unterstützung bei der globalen Budgetplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Aktive Mitarbeit an Organisations-, Innovations- und Prozessoptimierungsprojekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs
- Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung globaler Vertriebs- und Innovationsmeetings inklusive Strukturierung und Aufbereitung relevanter Themen
- Unterstützung in klassischen Assistenzaufgaben, etwa in der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Gremiensitzungen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Termine
- Organisatorische und administrative Unterstützung des CRO im Tagesgeschäft, durch Kalender-, Termin- und Agendamanagement
- Planung, Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen
Profil / Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Bezug zur Pharma-Branche, idealerweise ergänzt durch eine Promotion oder einen MBA
- Erste Berufserfahrung, bevorzugt im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Leitung von Projekten; sicherer Umgang mit kaufmännischen und betrieblichen Kennzahlen
- Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägte analytische und methodische Fähigkeiten; strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben selbstständig umzugehen und Begeisterung für neue Themen zu entwickeln
- Überzeugende, gewinnende Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein sowie sicherem Auftreten und kommunikativem Geschick zur erfolgreichen Vermittlung eigener Ideen
- Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kompetenz in Moderation und Präsentation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Reisebereitschaft
Arbeitsumfeld und Vorteile
- Im Geschäftsfeld Pharma machen wir mit unserem einzigartigen Portfolio aus integrierten Lösungen entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied.
- Entwicklung in weiterführende Aufgaben und Verantwortungsbereiche innerhalb des Unternehmens
- Mitarbeit in einem offenen, kollegialen und internationalen Umfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem unternehmerischem Denken
- Einsatz modernster CRM- und Marketing-Technologien in einem jungen Team, das Unterstützung und Begleitung im Arbeitsalltag sicherstellt
Executive Assistant to CRO (m/w/d) Arbeitgeber: Körber Pharma
Kontaktperson:
Körber Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CRO (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Rolle als Executive Assistant. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Wir sollten auch einige Fragen vorbereiten, um unser Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CRO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Pharma vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant to CRO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, KPI-Analysen und internationale Kommunikation dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und überzeugend kommunizieren. Übe, deine Ideen strukturiert und prägnant zu präsentieren, um dein kommunikatives Geschick unter Beweis zu stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Vertrieb oder Marketing und wie du dabei unterstützen könntest.