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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Field Service bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Körber, ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Offenes, internationales Umfeld mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der pharmazeutischen Industrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Rolle in unserem Team
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Teamleitungen im Field Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Vertrauensvolle Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung und Verwaltung aller Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker bei pharmazeutischen Kunden – inklusive Vorbereitung, Dokumentenprüfung und fristgerechter Einreichung
- Terminplanung, -koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
- Zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Administrative Betreuung von externem Personal inkl. Vertragsverlängerungen und Rechnungsprüfung
- Erfassung und Kontrolle der Stundenbuchungen auf Projekte
- Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen des Field Service
- Pflege und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Dokumentenvorlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Engagement
- Teamfähig, kommunikationsstark und motivierend im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden
Ihre Vorteile
- Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
- Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad
- Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie 2,5 zusätzliche Urlaubstage gemäß Betriebsvereinbarung
- Sonderurlaubstage und anlassbezogene Sonderzahlungen
- Vielfältige Mitarbeiterevents (z.B. Ski-Ausflug, Triathlon, Grillfest)
- Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
- EGYM Wellpass mit erhöhtem Arbeitgeber-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Ihr Arbeitsumfeld bei Körber
Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs‑ und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren.
Möchten Sie einen ersten Eindruck unseres Standortes in Markt Schwaben gewinnen und Ihre Kollegen virtuell treffen? Hier geht es zur Xperience.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service (m/w/d) 30-40h/Woche Arbeitgeber: Körber Pharma
Kontaktperson:
Körber Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service (m/w/d) 30-40h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service (m/w/d) 30-40h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Pharma vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frag nach den Herausforderungen im Field Service oder wie der Informationsfluss zwischen Abteilungen funktioniert.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Übe vorher, wie du dich vorstellen möchtest, und sei bereit, deine Motivation für die Position klar zu kommunizieren.