Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung aller personellen Maßnahmen von Recruiting bis Austritt.
- Unternehmen: Körber-Stiftung, engagiert für gesellschaftliche Verbesserungen.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz mit Elbblick, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine positive Veränderung in der Gesellschaft!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt und Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gesellschaftliche Verbesserungen brauchen Dialog und Verständigung. Wir stellen uns mit operativen Projekten, unseren Netzwerken und mit starken Kooperationen den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft. 1959 vom Unternehmer und Anstifter Kurt A. Körber ins Leben gerufen, ist die Körber-Stiftung heute mit eigenen Projekten, Kooperationen und Veranstaltungen national und international aktiv. Für unsere gemeinnützige Arbeit stehen rund 25 Millionen Euro pro Jahr zur Verfügung. An den Standorten Hamburg und Berlin sind rund 150 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende beschäftigt sowie etwa 100 ehrenamtliche Kräfte.
Unser HR-Team sucht Sie in der Hamburger HafenCity zum 15. November 2026, in Vollzeit (40 Std./Woche). Verstärken Sie uns als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre.
Ihre Aufgaben in Kurzform:
- Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten
- Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses
- Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung
- Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch mit HRworks
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Elbblick in der Hamburger HafenCity
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich, jedoch setzen wir auf eine regelmäßige Präsenz vor Ort
- Attraktive Zusatzleistungen, darunter Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Vergünstigungen
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich gleich online oder informieren sich auf unserer Website.
Körber-Stiftung
Kerstin Müller
Kehrwieder 12
20457 Hamburg
Personaladministrationsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Körber Stiftung
Die Körber-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das kulturelle Vielfalt und gesellschaftliche Relevanz fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge unterstützt die Stiftung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier im Hamburger Bergedorf haben Sie die Chance, aktiv an einem facettenreichen Veranstaltungsprogramm mitzuwirken und Ihre Ideen in einem modernen Theaterumfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaladministrationsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Körber Stiftung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Körber Stiftung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrationsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Körber Stiftung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Stiftung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Körber Stiftung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
