Mitarbeiter (m/w/d) Office & Administration - befristet auf 24 Monate

Du übernimmst die Organisation und Koordination administrativer Abläufe für alle drei Unternehmen an unserem Standort. Mit Deinem Überblick, strukturiertem Arbeiten und Serviceorientierung gewährleistest Du, dass Prozesse effizient ineinandergreifen.

Deine Rolle in unserem Team:

• Im Rahmen des operativen Beschaffungsprozesses im Bereich Non-Production Supply unterstützt Du unser Team in der Durchführung von Bestellungen, der Pflege relevanter Dokumente und der Begleitung der administrativen Abwicklung.
• Im indirekten Einkauf wirkst Du an Aufgaben und Projekten mit und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler Verwaltungs- und Standortprozesse sicher.
• Du koordinierst und pflegst Gesundheits-, Benefit- und Feelgood-Programme und sorgst dafür, hochwertige Angebote für unsere Mitarbeitenden bereitzustellen.
• Durch die Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen – etwa für Newsletter, Aushänge oder das Intranet – stellst Du eine transparente interne Kommunikation sicher.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im administrativen Tagesgeschäft.
• Du begleitest Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit, beispielsweise Jubiläen, interne Aktionen, kleinere Events oder Verpflegungsangebote.
• Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützt Du organisatorisch.
• Du koordinierst administrativ externe Dienstleister und interne Ansprechpartner im infrastrukturellen Facility-Umfeld.
• Bei der Planung und Begleitung kleinerer Umbau- und Standortmaßnahmen wirkst Du unterstützend mit.
• Darüber hinaus überwachst Du administrative Abläufe wie Terminverfolgung, Dokumentationen und Serviceleistungen der Gebäudeinfrastruktur.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in Verwaltung, Office-Management oder Einkauf.
• Erfassen Sie MS Office sicher und sind bereit, sich in digitale Systeme einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig in vielfältigen Aufgabenbereichen.
• Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz ist essenziell: Du kommunizierst respektvoll, gehst empathisch auf unterschiedliche Bedürfnisse ein, zeigst Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Souveränität und Ruhe in stressigen Situationen.

Deine Vorteile:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Verantwortung von Anfang an.
• Flexible Arbeitszeiten, 38‑Stunden‑Vollzeitwoche, 30 Tage Urlaub, umfangreiche Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (je nach Absprache/Position).
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen).
• Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein Parkplatz mit E‑Ladesäulen vor Ort.
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein Mittagsessenzuschuss.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Zuschuss zum EGYM Wellpass.
• Fahrradleasing.
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeiter über ein führendes Rabattportal.

Dein Arbeitsumfeld:

Als Teil des Geschäftsfeldes Technologies spezialisiert sich unser Unternehmen auf Präzisionsmess- und Prüftechnologien für die Tabak‑, Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Wir entwickeln innovative Systeme, die weltweit in Produktions‑ und Qualitätssicherungsprozessen eingesetzt werden. Mit modernster Technologie unterstützen wir unsere Kunden, höchste Standards in Effizienz und Genauigkeit zu erreichen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.