(Executive) Personal Assistant (m/f/d)

(Executive) Personal Assistant (m/f/d)

Konstanz Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Körber

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Board bei strategischen Entscheidungen und manage komplexe Agenden.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, mobiles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung und monatliche Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden, globalen Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Ihre Rolle in unserem Team

Als Executive Assistant des Vorstandsmitglieds Supply Chain agieren Sie als strategischer Partner und vertrauenswürdiger Berater, um Fokus, Ausrichtung und Umsetzung im Vorstandbereich sicherzustellen. In dieser hochsichtbaren Rolle gestalten Sie aktiv Prioritäten, ermöglichen Entscheidungen auf höchster Ebene und treiben wichtige strategische Initiativen in einer globalen Organisation voran.

Verantwortlichkeiten

  • Sie agieren als strategische rechte Hand des Vorstandsmitglieds und verwalten komplexe Agenden, Prioritäten und Entscheidungsprozesse.
  • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstandsmitglied, den Führungsteams, den Geschäftsbereichen und den Unternehmensfunktionen (z.B. Finanzen, HR, Recht, Kommunikation).
  • Sie bereiten eigenständig hochwirksame Präsentationen für Führungskräfte, Vorstandsmaterialien und strategische Analysen vor.
  • Sie agieren als Sparringspartner und identifizieren proaktiv Risiken, Chancen und Optimierungsmöglichkeiten.
  • Sie verwalten sensible und hochpriorisierte Themen mit Diskretion, Schnelligkeit und gesundem Geschäftssinn.

Ihr Profil

  • Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einem leistungsstarken Umfeld in einer ähnlichen Rolle (z.B. Vorstandsbüro) mit.
  • Sie zeigen die Fähigkeit, selbstbewusst in komplexen, internationalen und matrixorganisierten Unternehmen zu agieren.

Was Sie auszeichnet

  • Sie sind hochgradig selbstmotiviert und übernehmen Verantwortung, mit einer starken Handlungsorientierung.
  • Sie sind pragmatisch und lösungsorientiert, mit der Fähigkeit, Unklarheiten und informelle Netzwerke effektiv zu navigieren.
  • Sie bringen eine starke digitale Denkweise mit und nutzen Werkzeuge, Daten und moderne Arbeitsweisen zur Steigerung von Effizienz und Wirkung.
  • Sie sind flexibel und anpassungsfähig und gedeihen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Prioritäten.
  • Sie verfügen über herausragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und sprechen fließend Englisch (Deutsch ist von Vorteil).
  • Sie kombinieren analytisches Denken mit einem strukturierten Ansatz und hervorragenden Priorisierungsfähigkeiten.
  • Sie zeigen Präsenz, Resilienz und die Fähigkeit, auf hoher Ebene Einfluss zu nehmen.

Ihre Vorteile

  • Wir kombinieren die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorteilen eines großen Konzerns.
  • Sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche.
  • Neue Arbeitsweise mit umfangreichen mobilen Arbeitsmöglichkeiten.
  • Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz.
  • Monatliche Mitarbeiterangebote über ein Rabattportal.

Wir schätzen Vielfalt und heißen daher alle Bewerber willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Glauben, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie jedem anderen geschützten Status.

(Executive) Personal Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Körber

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens kombiniert mit den Annehmlichkeiten eines großen Konzerns. In einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld fördern wir eine moderne Arbeitsweise mit umfangreichen Möglichkeiten für mobiles Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten.

Körber

Kontaktdaten:

Körber Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so (Executive) Personal Assistant (m/f/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Körber, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Körber im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Körber echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Körber zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Executive) Personal Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Strategische Partnerschaft
Agendenmanagement
Entscheidungsfindung
Präsentationsfähigkeiten
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Priorisierungsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Körber reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Körber tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.