HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - 24 Monate befristet

Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Deine Rolle in unserem Team:

• Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
• Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit.
• Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
• Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem.
• Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR.
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
• Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team.
• Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile:

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld.
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad.
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte.
• EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit.
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal.

Dein Arbeitsumfeld:

Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.