Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und unterstütze die Personalbetreuung über den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Körber Global Business Services GmbH, ein internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfassende Weiterbildung und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichberechtigung werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Deine Rolle in unserem Team:
- Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
- Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit.
- Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
- Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem.
- Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR.
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team.
- Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab.
Deine Vorteile:
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work Abroad.
- Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte.
- EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit.
- Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen.
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal.
Dein Arbeitsumfeld:
Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.
Vielfalt und Gleichberechtigung:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate Arbeitgeber: Körber
Die Körber Global Business Services GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf die persönliche Gesundheit der Mitarbeitenden durch Programme wie EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherungen, ist das Unternehmen ein attraktiver Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im HR-Bereich anstreben. Zudem ermöglicht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands und Remote WorkAbroad eine optimale Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. HR sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und eine positive Einstellung mitbringt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - befristet für 24 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team bereichern kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des HR Solution Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich sowie zu deinen Kenntnissen in MS Office und anderen relevanten Systemen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit administrativen Herausforderungen um?' oder 'Wie optimierst du Prozesse?'
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
