Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

In Kempten (Allgäu) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin. In der Körperbehinderten Allgäu engagieren sich rund 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam mit 1.300 behinderten Menschen und deren Angehörigen, um Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben im gesamten Allgäu zu entwickeln. Durch unsere tägliche Arbeit und gezielte Öffentlichkeitsarbeit fördern wir Inklusion und schaffen ein Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen. Verwaltung mit Herz – gestalte die Zukunft mit uns!

Unsere Abteilung „Wohnen für Erwachsene mit Körperbehinderung“ startet in eine neue Ära: Wir digitalisieren Abläufe, schaffen smarte Strukturen und verwandeln Verwaltung in echte Unterstützung für unsere Fachteams. Wenn du Organisationstalent, Fachwissen und Engagement mitbringst und Lust hast, aktiv beim Aufbau einer modernen Verwaltungsstruktur mitzuwirken, bist du bei uns genau richtig!

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die Bewohnerakten, sowohl digital als auch analog.
• Du baust eine logische Aktenstruktur auf (z. B. Stammdaten, Verträge, Bescheide, Gesamtpläne).
• Du prüfst regelmäßig Vollständigkeit und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
• Du unterstützt bei der Abrechnung im ambulanten und stationären Bereich, Offene‑Posten‑Listen und Schnittstellenmanagement zwischen Wohngruppen, Verwaltung und externen Partnern.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Personalabteilung und Abteilungsleitung zusammen.
• Du unterstützt bei Behördenkorrespondenz, Vertragsverwaltung und interner Kommunikation und Optimierung interner Abläufe inklusive der Einführung neuer Verwaltungssoftware.
• Du übernimmst die fachliche Anleitung von Verwaltungskräften oder Werkstudierenden.

Du bringst als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung (z. B. Eingliederungshilfe oder Pflege).
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in SGB IX, SGB XII oder PfleWoqG sind ein Plus.

Persönlich überzeugst du durch:

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Mut, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und Kolleg*innen anzuleiten.

Uns zeichnet aus:

• Wir orientieren uns an den individuellen Bedürfnissen von Menschen mit Behinderungen.
• Wir arbeiten interdisziplinär zur optimalen Erfüllung unseres Auftrags.
• Wir schaffen Innovation, z. B. durch unsere Integrationsbetriebe.
• Wir sind ein regionaler Anbieter, unabhängig, überkonfessionell und gemeinnützig.

In Kempten (Allgäu) bieten wir Dir:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer menschlichen Arbeitskultur.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. durch unsere hauseigene KBA‑Akademie.
• Faire Vergütung in Anlehnung nach TVÖD/VKA.
• Individuelle Sonderzahlungen wie z. B. Jahressonderzahlung, Jubiläumszahlung.
• 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit geregelten und planbaren Arbeitszeitmodellen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte durch die KBA‑Fan‑Card mit regionalen Kooperationspartnern und weitere Angebote wie Corporate Benefits.

Telefonische Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle? Bitte wende Dich an Sabrina Krebs unter Tel. 0831 51239‑162. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!