Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Vorstand und Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ADAC Württemberg e.V. - ein traditionsreicher Regionalclub mit 230 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeit- und Vollzeitoptionen verfügbar, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Organisation und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Regionalclub ADAC Württemberg e.
V. wurde 1904 gegründet.
Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg.
Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
- Stellenanzeige
- Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)
- Ihre Aufgaben
Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, behalten verschiedene Themen im Blick und unterstützen Vorstand und Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln.
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Protokollen, Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
- Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Prioritäten zu erkennen
- Eigeninitiative sowie Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Was die Position besonders macht
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt.
Jemanden, der Themen im Blick behält, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig begleitet.
Mit der Weiterentwicklung unserer Organisation und der Rolle können sich perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche ergeben.
Die konkrete Ausgestaltung hängt dabei auch von Ihren Interessen, Stärken und Ihrer Entwicklung ab.
Gleichzeitig entwickeln wir unsere Arbeitsweisen kontinuierlich weiter.
Dazu gehört auch der zunehmende Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge.
Wir suchen daher eine Person, die Veränderungen offen begegnet, Neues ausprobieren möchte und Freude daran hat, die zukünftige Ausgestaltung der Rolle mitzuprägen.
- Wir bieten
- Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
- Mobilität - treibt uns an: Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, Jobrad sowie eine verkehrsgünstige Lage.
- Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, Rabatte bei unserem Warensortiment und unseren Reiseveranstaltern.
- Freiwillige Sozialleistungen - bei uns ist mehr drin: Sie profitieren von Gesundheitsangeboten, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Zuschuss zum Zahnersatz, zusätzlichen Urlaubstagen und bezahlten freien Tagen am 24. und 31.12.
Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position an einer zentralen Schnittstelle unseres Vereins.
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16519.
Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung unter der Nummer 0711 2800-138 gerne weiter.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit und Vollzeit zu besetzen ist.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.
Der Assistenzdienst des KBV Stuttgart an der Margarete-Steiff-Schule bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und empathischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Schüler:innen mit Behinderung widmet. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, während der Schulferien in verschiedenen Betreuungsangeboten aktiv zu sein. Wir suchen engagierte Personen, die einen bedeutenden Beitrag im Leben junger Menschen leisten möchten und dabei auf ein starkes Netzwerk von Kollegen und Partnern zählen können.
Kontaktdaten:
Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
