Sachbearbeiter/-in Hauptaktei / Registratur (m/w/d)
Ein Job, der Sie begeistert
Die Hauptaktei ist die Registratur des Bürgermeisteramtes und verwaltet die laufenden Akten des Oberbürgermeisters und der Beigeordneten. Zudem ist sie die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters. Im Rahmen der Einführung der stadtweiten E-Akte hat die Hauptaktei eine zentrale Rolle beim Aufbau der Aktenstruktur im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
- Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
- Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
- Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zur Verwaltung und entsprechender Erfahrung
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirt/-in)
- Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil
- Fundiertes Prozess- und Organisationsverständnis für Aktenabläufe ist gewünscht
- Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und guten Umgangsformen sowie einer sorgfältigen Arbeitsweise
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
#J-18808-LjbffrSachbearbeiter/-in Hauptaktei / Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.
Der Assistenzdienst des KBV Stuttgart an der Margarete-Steiff-Schule bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und empathischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Schüler:innen mit Behinderung widmet. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, während der Schulferien in verschiedenen Betreuungsangeboten aktiv zu sein. Wir suchen engagierte Personen, die einen bedeutenden Beitrag im Leben junger Menschen leisten möchten und dabei auf ein starkes Netzwerk von Kollegen und Partnern zählen können.
Kontaktdaten:
Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. Recruiting-Team
