Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 3779 - 5313 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und unterstütze über 3.100 Nutzer in städtischen Ämtern.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem sicheren Arbeitsplatz und tollen Benefits.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Personalwohnungen.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen bis 30. Juli 2026 über unser Online-Portal.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.

Die IuK-Fachbereichskoordination der Dienststelle Bürgerbüros ist zuständig für die Betriebsfähigkeit von Hard- und Software an 190 PC-Arbeitsplätzen und zusätzlich 65 Laptop-Bedienplätzen. Ferner werden rund 3.100 User/-innen bei 21 städtischen Ämtern mit Zugriff auf das Fachverfahren KM-Ewo betreut. Der/die Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination arbeitet eng mit dem zentralen IuK-Bereich sowie dem Gebietsrechenzentrum KOMM.One zusammen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 – 4.705,51 €) / Entgeltgruppe 9b TVöD (3.779,84 – 5.313,37 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie sind zuständig für die Softwareadministration (First-Level-Support, Hotline) einschließlich des Störungsmanagements für alle eingesetzten IT-Fachverfahren und IT-gestützten Anwendungen.
  • Sie gewährleisten den täglichen reibungslosen Einsatz des Fachverfahrens Einwohnerwesen (KM-Ewo) für alle Anwendenden und verwalten die User/-innen und Berechtigungen.
  • Sie erstellen die Bearbeitungsanweisungen, Formulare und variablen Druckausgaben und schulen die Anwendenden in den verschiedenen IT-Fachverfahren.
  • Sie betreuen die Hardwareausstattung der multifunktionalen Arbeitsplätze und beraten in IT-technischer Hinsicht.
  • Sie pflegen die Termin-/Aufrufsoftware.
  • Sie verwalten und pflegen die EDV-Statistiken, werten diese aus und übernehmen die Verhinderungsstellvertretung für den/die IuK-Fachbereichskoordinator/-in.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im IT-Bereich.
  • Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungswirt/-in und einschlägige Kenntnisse, die zur Erfüllung der genannten Aufgaben befähigen.
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
  • Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30. Juli 2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0057/2026 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart, senden. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Lange gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.

Der Assistenzdienst des KBV Stuttgart an der Margarete-Steiff-Schule bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und empathischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Schüler:innen mit Behinderung widmet. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, während der Schulferien in verschiedenen Betreuungsangeboten aktiv zu sein. Wir suchen engagierte Personen, die einen bedeutenden Beitrag im Leben junger Menschen leisten möchten und dabei auf ein starkes Netzwerk von Kollegen und Partnern zählen können.

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Kontaktdaten:

Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. bewerben

Viele Unternehmen, wie Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V., stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Softwareadministration
First-Level-Support
Störungsmanagement
User-Management
Berechtigungsverwaltung
Erstellung von Bearbeitungsanweisungen
Schulung von Anwendenden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.