Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Coaches bei der Beratung von Menschen mit Fluchthintergrund und Behinderungen.
  • Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf soziale Integration.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Excel.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Ein Job, der Sie begeistert:

Im Sachgebiet werden Menschen mit Fluchthintergrund sowie Menschen mit Behinderungen gecoacht, unterstützt und beraten. Im Mittelpunkt stehen eine gezielte, bewerberorientierte Ansprache und Beratung von Arbeitgeber/‑innen sowie eine intensive Zusammenarbeit mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten. Ziel ist der Einstieg in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. Als Sachbearbeiter/‑in unterstützen Sie die Coaches bei den zugehörigen Verwaltungsprozessen.

  • Sie sorgen für eine laufende Ansprache wichtiger Netzwerkpartner/‑innen zur Verbesserung der Kooperation.
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Monitorings und Berichtswesens im Kontext der Gesamtziele des Sachgebiets und der Abteilung.
  • Sie unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsprozesse.
  • Sie übernehmen die Prozessbeschreibung und Vorbereitungsarbeiten für die Abrechnung der Personal- und Sachkosten.
  • Sie sind zuständig für die Rechnungserfassung, -prüfung und verantworten die sachlich und rechnerisch richtige Auszahlung.
  • Sie erledigen administrative Aufgaben im Sachgebiet, wie Protokollführung bei Besprechungen, Terminverwaltung, Bestellungen, Einladungen für Projekte und ähnliche Tätigkeiten.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kaufmann/‑frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/‑r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung.
  • Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I).
  • Sicherer Umgang mit IT-Verfahren, insb. mit den gängigen Office-Anwendungen, speziell MS-Excel.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
  • Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich SGB II.
  • Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit.
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d) Arbeitgeber: Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.

Das Liegenschaftsamt der Stadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Durch gezielte Weiterbildungsangebote und ein starkes Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während die attraktive Lage Stuttgarts und die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine hohe Lebensqualität sorgen.

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Kontaktdaten:

Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.

Wenn du auf der Website von Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Büromanagement
IT-Verfahren
MS-Excel
SAP
Erfahrung im Bereich SGB II
Dienstleistungsorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.