Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive soziale Leistungen und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und deren Stabsstellen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, zentraler Telefonservice der Hauptverwaltung
- Kalenderpflege, Terminvereinbarung und -vorbereitung inkl. Dienstreisen
- Erstellung von Schriftstücken, Listen, Präsentationen
- Daten- und Aktenpflege
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungsorganisation, Bewirtung von Gästen, Übernahme verschiedener Unterstützungsaufgaben, u. a. im Bereich Arbeitsschutz und Vergabestelle inkl. Betreuung von Fachverfahren
- Vorbereitung von Auszahlungen, Beschaffung von Büromaterial, Intranetredaktion, etc.
- Wechselnde Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
- Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderungen und erforderlicher Stellenbewertung
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Dezernentin der Hauptverwaltung, Frau Cornelia Staab (Tel.: 07433/92-1103) und vom Personalamt Frau Sabine Geiser (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung Arbeitgeber: Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.
Das Regierungspräsidium Tübingen bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im Bereich Kreislaufwirtschaft und Deponien, die sich durch ein starkes Engagement für das Gemeinwohl auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Gesundheitsmanagement fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem unterstützenden Teamumfeld geboten, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V.
Wenn du auf der Website von Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körperbehinderten-Verein Stuttgart e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
