Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (25h) ab sofort
Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (25h) ab sofort

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Emmendingen Teilzeit 1300 - 1800 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kund*innen am Empfang, plane Termine und verwalte Mitgliederdaten.
  • Arbeitgeber: Innovative Physiotherapie-Praxis mit motivierendem Team und gesundheitsförderndem Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Sorgfältige Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildung, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere Gesundheit durch Bewegung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Menschen, Erfahrung im Gesundheitswesen oder Kundenservice, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und abwechslungsreicher Arbeitsalltag.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.

An unserem Standort in Emmendingen betreuen wir seit 2017 Kund*innen in der muskuloskelettalen Physiotherapie und im Gesundheitstraining. Gemeinsam mit einem Team aus Physiotherapeut*innen, Trainer*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen ist es unser Ziel, ein motivierendes und gesundheitsförderndes Umfeld für Kund*innen und Mitarbeiter*innen zu schaffen. Zuhören um zu verstehen, Aufklären und Erklären sowie gemeinsam Umsetzen. Diese Bausteine bilden die Basis in der Zusammenarbeit mit unseren Patient*innen und Kund*innen. Wir sind von der Heilkraft der Bewegung überzeugt und sehen Aktivität als wichtigen Bestandteil in der Gesundheit eines Menschen. Unser Handeln wird dabei immer individuell angepasst und entspricht aktuellen wissenschaftlichen Standards. Das ist unser Verständnis von zeitgemäßer Physiotherapie und zielführendem Gesundheitstraining.

Wie passt Du in unser Team?

  • Du zeigst Interesse an Deinen Mitmenschen.
  • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen (o. Ä.) oder hast Erfahrungen im Gesundheitswesen und Kundenservice.
  • Du kannst sicher mit Microsoft Office umgehen.
  • Du bist für die Ergebnisse Deiner Arbeit verantwortlich und arbeitest mit unserer Unterstützung daran, sowohl die eigene Arbeit als auch die Arbeit im Team zu verbessern.
  • Du bist gerne Teil eines Teams und freust Dich auf ein professionelles und motivierendes Umfeld.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

  • Du betreust unsere Kund*innen und Patient*innen am Empfang und bist für das Planen von Terminen und für die Beantwortung von Mails und Anrufen zuständig.
  • Du bist für die Verwaltung und Organisation im Bereich Gesundheitswesen und Mitgliedermanagement verantwortlich.
  • Der Arbeitsalltag bietet Dir durch moderne Arbeitsplätze und professionelle Arbeitsmaterialien und einer guten Organisation viel Abwechslung.

Das darfst Du von Körperwerk erwarten:

  • Du bekommst eine sorgfältige Einarbeitungszeit und wirst behutsam in unser Konzept eingeführt.
  • Wir sorgen dafür, dass Du dich regelmäßig weiterbildest, dabei neue Kompetenzen entwickelst und bekannte Kompetenzen schärfst.
  • Wir sorgen für regelmäßige Teamevents, um sich auch außerhalb der Arbeit kennen- und verstehen zu lernen.
  • Wir sichern Dich durch die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge ab.
  • Mit uns bleibst Du durch die Möglichkeit einer Finanzierung eines Fahrrads durch Jobrad mobil.
  • Du hast die Möglichkeit, Deine Fitness mit Hansefit zu stärken.

Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (25h) ab sofort Arbeitgeber: Körperwerk Einzelunternehmen Armin Brucker

Körperwerk in Emmendingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motivierendes und gesundheitsförderndes Umfeld für seine Mitarbeiter*innen schafft. Mit einer sorgfältigen Einarbeitungszeit, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, ein Fahrrad über Jobrad zu finanzieren.
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Kontaktperson:

Körperwerk Einzelunternehmen Armin Brucker HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (25h) ab sofort

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team – das kommt immer gut an!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und Kundenservice dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du im Team arbeiten kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (25h) ab sofort

Interesse an Mitmenschen
Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen
Erfahrungen im Kundenservice
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Verantwortungsbewusstsein
Teamarbeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Terminplanung
Verwaltungskompetenz
Kundenbetreuung
Einarbeitungsfähigkeit
Weiterbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für unsere Werte begeistern.

Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Gesundheitswesen oder im Kundenservice gearbeitet hast, dann lass es uns wissen! Deine Erfahrungen sind wichtig für uns und zeigen, dass du die nötigen Skills mitbringst, um bei uns durchzustarten.

Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körperwerk Einzelunternehmen Armin Brucker vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung im Gesundheitswesen oder Kundenservice, die Deine Fähigkeiten und Deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Front Office Coordinator zu verdeutlichen.

Präsentiere Deine Soft Skills

In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten und Empathie entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du mit Kunden umgehst und wie Du in stressigen Situationen ruhig bleibst. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und gerne in einem motivierenden Umfeld arbeitest.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast Du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.

Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (25h) ab sofort
Körperwerk Einzelunternehmen Armin Brucker
Standort: Emmendingen
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