Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Schwerpunkt:Internationaler Vertrieb]

Die KÖSTER BAUCHEMIE AG entwickelt und vertreibt weltweit seit über 40 Jahren Systeme zur Bauwerksabdichtung. Wir sind ein expandierendes Unternehmen und sehen zufriedene Mitarbeiter als Schlüssel für unseren Erfolg. Daher gehören Talentförderung und Mitarbeiterqualifizierung bei uns dazu. Wir sind stark international ausgerichtet und inzwischen mit über 20 Unternehmen in über 50 Ländern vertreten. Zu unseren Referenzen gehören das Empire State Building, die Metro von Barcelona, der Suez-Tunnel und die Olympiahalle von Peking.

Du arbeitest eng mit unserem internationalen Vertriebsvorstand zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung globaler Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor und bist nah an zentralen Vertriebs- und Managementthemen. Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du Termine, Aufgaben und Prioritäten und kommunizierst souverän mit internationalen internen und externen Partnern. Du wirkst aktiv an internationalen Vertriebsprojekten, Angebots- und Vertragsprozessen sowie Messen und Kundenterminen mit.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑ oder vergleichbaren Vertrauensposition. Du bewegst Dich sicher im professionellen Umfeld und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und hohe Serviceorientierung. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich, packst gerne mit an und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen Dich ebenso aus wie Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen. Zudem bist Du flexibel, belastbar und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, an dem die Freude an der Arbeit eine wichtige Rolle spielt, ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket, gezielte Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsangebote, umfangreiche Zusatzleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge sowie ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärem Charakter, hoher fachlicher Expertise, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.