Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter bei kaufmännischen Tätigkeiten und organisiere Termine.
- Unternehmen: Hochbau mit einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Hochbau
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Bereichsleiter mit 15 Stunden pro Woche durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger kaufmännischer Tätigkeiten.
- Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick.
- Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Zudem ist die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen fester Bestandteil deines Arbeitsalltags.
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise hast du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Außerdem hast du ein freundliches Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden umgehen.
Deine Vorteile
- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung.
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste.
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm.
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie.
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause.
Werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach online.
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: Köster GmbH
Hochbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Vergütungspaket, 30 Urlaubstage und modernste technische Ausstattung bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und eine strukturierte Einarbeitung, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die unternehmenseigene Akademie die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt das Firmenfitnessprogramm Hansefit für eine gesunde Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst oder ob es offene Fragen gibt, die du klären möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und schnell zu reagieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köster GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll zeigen, das du erstellt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken!
