Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d)

Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Köster GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Dokumentenmanagement und der Organisation von Unterkünften.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energieinfrastruktur mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Gesundheitsförderung inklusive.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Energieinfrastruktur

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst das Dokumentenmanagement (u.a. in Thinkproject) für unsere Baustelle.
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Buchung von Unterkünften.
  • Du übernimmst die Einholung von Fremdleitungsplänen.
  • Du bereitest die Arbeitssicherheitsunterlagen vor.
  • Du unterstützt unsere Bau-/Projektleitung bei der Bearbeitung von wiederkehrenden Aufgaben wie z. B. Übernahme des Berichtswesens.

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Eine Berufserfahrung als Assistenz ist wünschenswert.
  • Du verfügst über gute MS-Office und idealerweise Thinkproject-Kenntnisse.
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus, bist teamfähig und hast ein gutes Organisations- und Kommunikationstalent.
  • Professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Deine Perspektiven:

  • Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung.
  • Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste.
  • Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm.
  • Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie.
  • Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden.

Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d) Arbeitgeber: Köster GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich Energieinfrastruktur bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Zusatzangebote wie Teamevents und Gesundheitsförderung. Unsere strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation legt.

Köster GmbH

Kontaktdaten:

Köster GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Unterstützung gesucht! (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Thinkproject-Kenntnisse
Organisationstalent
Buchung von Unterkünften
Arbeitssicherheitsunterlagen
Berichtswesen
MS-Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der kaufmännischen Unterstützung gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement oder in der Organisation von Unterkünften dir helfen können, bei uns erfolgreich zu sein.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein gutes Organisations- und Kommunikationstalent hast!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle deine Unterlagen an der richtigen Stelle landen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köster GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Dokumentenmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich einprägsamer.

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur

Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.

Kleide dich professionell und freundlich

Ein professionelles Auftreten ist wichtig, also wähle dein Outfit sorgfältig aus. Achte darauf, dass du freundlich und offen auftrittst, denn ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.