Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem, teamorientiertem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und Zugang zu Firmen-Fitness-Programmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
KÖSTERBERNER sucht eine Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für die Standorte Verden und Bremen. Die Position ist als unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben; Remote-Arbeit ist möglich.
Responsibilities
- Unterstützung der Kanzleipartner im Tagesgeschäft (Inbox-Management und Kalenderpflege)
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherche, Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten
- Kleinere Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei
- Nach entsprechender Einarbeitung und bei Wunsch nach Weiterentwicklung ggf. Mitarbeit bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Vertragsverhandlung, rechtliche Recherchen, Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge, insbesondere bei komplexeren Projekten)
- Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrauen, Fremdsprachenkorrespondenten, Management-Assistenten, Europasekretäre oder Verwaltungsfachangestellte)
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Organisatorisches Geschick, vorausschauende Arbeitsweise, kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Kanzleipartnern, Mandanten und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse als Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Möglichkeit
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
- JobRad
- Firmen-Fitness-Programm über EGYM
Application
Bewerbungen können als PDF-Dokument per E-Mail gesendet werden. Rückfragen sind per E-Mail oder telefonisch möglich.
Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: KÖSTERBERNER
KÖSTERBERNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Remote-Arbeit bietet. In einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Weiterbildungsangebote und bieten attraktive Zusatzleistungen wie das JobRad und ein Firmen-Fitness-Programm über EGYM, was die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Kanzleipartnern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Kanzleipartner beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Bewerbung so schnell wie möglich einzureichen, um deine Chancen zu maximieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Partner-Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Schick uns deine Bewerbung über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle Dokumente als PDF anzuhängen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖSTERBERNER vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kanzlei KÖSTERBERNER und ihre Partner kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder kleinere Projekte geleitet hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kanzleipartnern und Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei Wert auf Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden. Zeige dein Interesse an juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen und wie du dich in diesen Bereichen weiterbilden möchtest. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
