Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze verschiedene Geschäftsbereiche.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei mit exzellenter Reputation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
KÖSTERBERNER sucht einen Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) am Standort Verden. Die Stelle ist als unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben.
Aufgaben:
- Telefonzentrale, Büroorganisation und Gästeempfang
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung
- Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten
- Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
- Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Hotelfachmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Organisationstalent sowie ein kommunikatives und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer renommierten Kanzlei mit exzellenter Reputation
- Unterstützendes Umfeld und flexible Arbeitszeitmodelle
- Moderne Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Firmenfitness
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Kontakt: Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Wiebke Helmke. Bewerbungen können als PDF-Dokument per E-Mail gesendet werden.
Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: KÖSTERBERNER
KÖSTERBERNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer renommierten Kanzlei mit exzellenter Reputation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und Firmenfitness fördert das Unternehmen eine unterstützende und dynamische Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Büroorganisation zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen KÖSTERBERNER und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu KÖSTERBERNER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!:Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Büroorganisation wichtig sind. Denk an MS Office Kenntnisse und dein Organisationstalent – das sind Punkte, die uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖSTERBERNER vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über KÖSTERBERNER und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Herausforderung oder ein Beispiel aus deinem Alltag präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
