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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonzentrale, Büroorganisation und empfange Gäste in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit exzellenter Reputation und unterstützender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, JobRad und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Teamorientiert. Leistungsstark. Digital. Starte deine Karriere in unserer Kanzlei!
Dein Aufgabenbereich umfasst die Bereiche Telefonzentrale, Büroorganisation und Gästeempfang.
- Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr und Terminkoordination)
- Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft
MITBRINGEN SOLLTEST DU:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Hotelfach)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Organisationstalent
- Ein kommunikatives und freundliches Auftreten
WIR BIETEN DIR:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserer renommierten Kanzlei mit exzellenter Reputation
- Eine Einstiegsmöglichkeit mit operativer Sicherheit – und der klaren Perspektive auf strategische Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit
- Ein unterstützendes Umfeld und Raum zum Mitdenken, Mitbauen und Mitwachsen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Firmenfitness
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen an: karriere@koesterberner.de
Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung? Chatte mit uns per WhatsApp!
Sachbearbeiter:in Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: KÖSTERBERNER
Kontaktperson:
KÖSTERBERNER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Büroorganisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Büroorganisation zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation hervor und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖSTERBERNER vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu teilen, um deine Teamorientierung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.