Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstpläne und unterstütze die Verwaltung am Flughafen Köln/Bonn.
- Unternehmen: KÖTTER Services – ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden Flughafenumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Dienstplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ich bin KÖTTER. Bereit zum Durchstarten. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 16.400 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
Der Flughafen Köln/Bonn ist ein internationales Drehkreuz für jährlich mehr als 4 Millionen Flugpassagiere sowie fast 1 Million Tonnen Luftfracht. Hierbei stehen der besondere Schutz des Flughafens, der Fluggäste sowie der Luftfracht im Mittelpunkt unserer täglichen Sicherheitsdienstleistungen.
Die KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG sucht nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung und Dienstplanung in Voll- oder Teilzeit (ab 30h/Woche).
Hier erleben Sie echten Zusammenhalt:
- Durchführung der monatlichen Faktura
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und führen der Ablage
- Neuanlage, Archivierung und Pflege der Vertragsakten
- Erfassung von Daten und PC-seitige Einarbeitung
- Selbständige Erstellung der Monatsplanung bis zur Freigabe
- Planung, Organisation und Disposition der täglichen Einsätze
- Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen und Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Tägliche Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten
Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Services:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Personaldienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Dienstplanung oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift (C2)
- Microsoft 365: gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word
- Strukturiert, zuverlässig, diskret, teamfähig, objektiv, besonnen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit
KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:
- Unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld
- Arbeitszeiten: Mo.-Fr. zwischen 8:00 Uhr und 16:30 Uhr bzw. nach Vereinbarung
- Spannender Arbeitsplatz in einem dynamischen Flughafenumfeld
- Fundierte Einarbeitung und direkte Ansprechpartner
- Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
KÖTTER United ist Ihr Team? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 05/03-VWDP und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@koetter.de
Sie haben Fragen? Unser Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.
Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de
Mitarbeiter für die Verwaltung und Dienstplanung am Flughafen Köln/Bonn (m/w/d) Arbeitgeber: KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG
KÖTTER Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden Arbeitsplatz am Flughafen Köln/Bonn profitieren Sie von einer fundierten Einarbeitung sowie bedarfsorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein starkes Team, das durch echte Zusammenarbeit und über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte besticht.
Kontaktdaten:
KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Verwaltung und Dienstplanung am Flughafen Köln/Bonn (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG
Wenn du auf der Website von KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Verwaltung und Dienstplanung am Flughafen Köln/Bonn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER Aviation Security SE & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
