Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer relationships and support Key Account Managers in various administrative tasks.
- Arbeitgeber: KÖTTER Sicherheitssysteme is a leading provider of security solutions with over 15,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, 30 vacation days, and corporate discounts at over 800 providers.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture with opportunities for professional growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience in office administration, preferably in key account management.
- Andere Informationen: Locations available in major cities like Hamburg, Berlin, and Munich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Key Account Backoffice (m/w/d) für Gebäude-Lösungen und Facility Services
Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe mit ca. über 15.000 Mitarbeitern/-innen.
Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachungen, mobiler Brandschutz sowie Tür und Torsystemen – die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Key Account Backoffice (m/w/d) für Gebäude-Lösungen und Facility Services
Mögliche Standorte: Hamburg – Bremen – Düsseldorf – Essen – Dortmund – Frankfurt – Stuttgart – München – Berlin – Dresden – Leipzig
Aufgaben/Tätigkeiten
- Kundenbetreuung: Pflege und Verwaltung von Kundenbeziehungen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und der Unterstützung unserer Key Account Manager.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Bereich Gebäude-Lösungen und Facility Services.
- Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate.
- Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen für Projekte im Bereich Sicherheit und brandschutztechnische Anlagen.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Bauprojekten und Baumanagement-Aufgaben.
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Faktura und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbelegen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Verwaltung und Organisation von Facility-Services-Aufgaben, einschließlich Wartung und Instandhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen.
Profil/Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im Umfeld Key Account von Gebäude-Lösungen und Facility Services
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Unser Versprechen
- Ein tolles Team erwartet Sie
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life Balance
- Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur
- Ein gutes Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
- Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel
- Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig
#J-18808-Ljbffr
Key Account Backoffice (m/w/d) für Gebäude-Lösungen und Facility Services Arbeitgeber: KÖTTER GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KÖTTER GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Key Account Backoffice (m/w/d) für Gebäude-Lösungen und Facility Services
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Gebäude-Lösungen und Facility Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie KÖTTER Sicherheitssysteme innovative Lösungen anbietet.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Vertragsmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret einsetzen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von KÖTTER Sicherheitssysteme zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach seinen Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Rolle im Key Account Backoffice entscheidend sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Key Account Backoffice (m/w/d) für Gebäude-Lösungen und Facility Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeit sowie deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Key Account Backoffice interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Key Account Manager beitragen können.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kundenbetreuung vor
Da die Position viel mit der Pflege und Verwaltung von Kundenbeziehungen zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit Vertragsmanagement zeigen
Informiere dich über die Grundlagen des Vertragsmanagements und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, Verträge zu erstellen, zu überprüfen und zu verwalten.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da es um Gebäude-Lösungen und Facility Services geht, ist es wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für technische Systeme und deren Wartung hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Rolle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
