Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Teilzeit 21 - 21 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.
  • Arbeitgeber: TOP-Unternehmen in Mülheim an der Ruhr mit langfristigen Perspektiven.
  • Mitarbeitervorteile: Ab 21,00 € pro Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Rabatte auf viele Produkte.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Übernahmechancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche und pünktlicher Bezahlung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21 - 21 € pro Stunde.

Standort: Mülheim an der Ruhr

Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen Dich als Assistentin (m/w/d) in Teilzeit für ein TOP-Unternehmen zu TOP-Konditionen in Mülheim an der Ruhr. Es handelt sich um ein langfristiges Projekt mit guten Übernahmechancen.

Entwicklungspotential / Perspektiven

  • ab 21,00 € pro Stunde
  • 20 Stunden-Woche / 4 Std. pro Tag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
  • Pünktliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz
  • Fast jeder Zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
  • Arbeitszeitdaten managen und Bestellprozesse bedienen
  • Unterstützung beim Konzernreporting
  • Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
  • Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
  • Dokumente der Organisationseinheit koordinieren und bearbeiten

Erkennst Du dich wieder? Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Deine Unterlagen gerne auch online oder postalisch entgegen. Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner: Herr Hakan Köseoglu

Telefon: 02012788363

Whatsapp: +491622788377

Assistentin (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Kötter Personal Service SE & Co. KG

Als Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr bieten wir eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Teilzeitmodellen und attraktiven Konditionen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer pünktlichen Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vielfältigen Rabattaktionen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten langfristige Perspektiven mit hohen Übernahmechancen.
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Kontaktperson:

Kötter Personal Service SE & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin interessierst, ruf einfach mal an. So kannst du direkt einen persönlichen Eindruck hinterlassen und Fragen klären.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das kannst!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Terminplanung
Schriftverkehr
elektronische Ablage
Reiseplanung
Besprechungsorganisation
Arbeitszeitdatenmanagement
Bestellprozesse
Konzernreporting
Finanzbudgetverwaltung
Dokumentenkoordination
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Assistentin (m/w/d) zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch – wir warten auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kötter Personal Service SE & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.

Übe typische Interviewfragen

Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie hier arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.

Kleide dich angemessen

Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass es zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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