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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, Verträge und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: KÖTTER Services – ein führendes Unternehmen für Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und über 800 Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Ich bin KÖTTER – und meine Ergebnisse strahlen! Gestalte deine Zukunft im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 14.800 engagierte Persönlichkeiten, die für „KÖTTER UNITED" stehen und Hand in Hand arbeiten. Als bundesweit tätige Unternehmensgruppe sind wir auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert und sorgen seit 90 Jahren für Sicherheit und Sauberkeit in allen Branchen. KÖTTER Cleaning ist seit 1985 mit dem Anspruch „Werterhalt statt Wischen“ aktiv und bietet ein breites Spektrum an Reinigungs- und Servicedienstleistungen an. Werde Teil unseres Teams als Verwaltungskraft in unserer Niederlassung für das Gebiet Hannover/Magdeburg.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Objekt- und Kundendaten in unserem System
- Verwaltung von Verträgen, Akten und Unterlagen inkl. Pflege, Archivierung und Ablage
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung / Buchhaltung sowie Versand an Kunden
- Organisation, Koordination und Verwaltung des Fuhrparks der Niederlassung (Dienstfahrzeuge, Prüfungen, Versicherungen, Wartung)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenwünschen, Anfragen und Reklamationen – telefonisch, schriftlich und per E-Mail
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
Bedeutung für das Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Backoffice, idealerweise in der Gebäudereinigung / Gebäudedienstleistung / Facility Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware
- Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung, Serviceorientierung und Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kötter Personal Service SE & Co. KG
Kontaktperson:
Kötter Personal Service SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei KÖTTER Services anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KÖTTER arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KÖTTER Services, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kötter Personal Service SE & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über KÖTTER Services und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Kollegen wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.