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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, Verträge und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: KÖTTER Services – ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ich bin KÖTTER – und meine Ergebnisse strahlen! Gestalte deine Zukunft im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 14.800 engagierte Persönlichkeiten, die für „KÖTTER UNITED" stehen und Hand in Hand arbeiten. Als bundesweit tätige Unternehmensgruppe sind wir auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert und sorgen seit 90 Jahren für Sicherheit und Sauberkeit in allen Branchen. KÖTTER Cleaning ist seit 1985 mit dem Anspruch „Werterhalt statt Wischen“ aktiv und bietet ein breites Spektrum an Reinigungs- und Servicedienstleistungen an. Werde Teil unseres Teams als Verwaltungskraft in unserer Niederlassung für das Gebiet Berlin.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Objekt- und Kundendaten in unserem System
- Verwaltung von Verträgen, Akten und Unterlagen inkl. Pflege, Archivierung und Ablage
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung / Buchhaltung sowie Versand an Kunden
- Organisation, Koordination und Verwaltung des Fuhrparks der Niederlassung (Dienstfahrzeuge, Prüfungen, Versicherungen, Wartung)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenwünschen, Anfragen und Reklamationen – telefonisch, schriftlich und per E-Mail
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Entwicklungspotential / Perspektiven:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
Bedeutung für das Unternehmen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Backoffice, idealerweise in der Gebäudereinigung / Gebäudedienstleistung / Facility Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware
- Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung, Serviceorientierung und Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Gebäudereinigung Arbeitgeber: Kötter Personal Service SE & Co. KG
Kontaktperson:
Kötter Personal Service SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Gebäudereinigung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei KÖTTER Services anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KÖTTER arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KÖTTER Services, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Gebäudereinigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kötter Personal Service SE & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über KÖTTER Services
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KÖTTER Services verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Dienstleistungen und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.