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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Rechnungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: KÖTTER ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Einarbeitung und über 800 Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und Spaß an der Arbeit mit Menschen haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services. Wir sind rund Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für "KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
KÖTTER Cleaning ist mit dem Anspruch "Werterhalt statt Wischen" bereits seit 1985 als eigene Dienstleistungssparte am Markt aktiv. Mit unserem Angebot aus Reinigungs- und Servicedienstleistungen sind wir deutschlandweit in den unterschiedlichsten Branchen erfolgreich tätig.
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Fuhrparkverwaltung der Niederlassung
- Entgegennahme von Kundenwünschen
- Faktura Erstellung von Rechnungen und Versendung an den Kunden
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen
Kontaktperson:
KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über KÖTTER und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen deine Motivation und dein Interesse an der Position deutlich machst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖTTER Services und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von KÖTTER passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine positive Einstellung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von KÖTTER. Zeige im Interview, dass du ein Teamplayer bist und die Philosophie von 'KÖTTER UNITED' verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch den Umgang mit Kunden und Kollegen umfasst, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die KÖTTER anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
