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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Rechnungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: KÖTTER ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Einarbeitung und über 800 Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne Arbeitsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
KÖTTER Cleaning ist mit dem Anspruch "Werterhalt statt Wischen" bereits seit 1985 als eigene Dienstleistungssparte am Markt aktiv. Mit unserem Angebot aus Reinigungs- und Servicedienstleistungen sind wir deutschlandweit in den unterschiedlichsten Branchen erfolgreich tätig. Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d).
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Fuhrparkverwaltung der Niederlassung
- Entgegennahme von Kundenwünschen
- Faktura Erstellung von Rechnungen und Versendung an den Kunden
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung - Rhede (m/w/d) Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen
Kontaktperson:
KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung - Rhede (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KÖTTER. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei KÖTTER arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung - Rhede (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖTTER Services und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von KÖTTER passt. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick hervor und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von KÖTTER. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch den Umgang mit Kunden umfasst, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Kundenanfragen reagieren würdest.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der beruflichen Entwicklung, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
