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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, Verträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: KÖTTER, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen. KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.
Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) am Standort Stade. Hier erleben Sie echten Zusammenhalt:
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Mahnwesen
- Management von Kundenverträgen und Subunternehmerverträgen
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran mit Menschen zu kommunizieren
KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Planbare und geregelte Arbeitszeit
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
KÖTTER UNITED ist Ihr Team? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 13/65-VW, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@koetter.de. Sie haben Fragen? Herr Hanakam aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.
Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de.
kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg
Kontaktperson:
KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei KÖTTER anzurufen. Frag nach dem Team, den Aufgaben und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KÖTTER arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KÖTTER, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil von KÖTTER werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast und wie du dich weiterentwickelt hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über KÖTTER
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von KÖTTER und seinen Dienstleistungen machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Fähigkeiten in Word, Excel oder Outlook einsetzen kannst. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe, die du lösen kannst, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
KÖTTER legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
