Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, bearbeite Reklamationen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: KÖTTER ist ein führendes Familienunternehmen im Sicherheitsdienst mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und über 800 Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Einarbeitung in einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen. KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.
Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) am Standort Flörsheim. Hier erleben Sie echten Zusammenhalt:
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Kurze Dienst- und Entscheidungswege
- Selbstständiges Arbeiten bei einem der Marktführer der Branche
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
KÖTTER UNITED ist Ihr Team? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 14/04-VW, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@koetter.de.
Sie haben Fragen? Herr Hanakam aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.
Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de.
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Security, München
Kontaktperson:
KÖTTER SE & Co. KG Security, München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder bei KÖTTER tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über KÖTTER und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Verwaltungsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Verwaltung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖTTER SE & Co. KG und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer 14/04-VW sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Security, München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von KÖTTER. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Zusammenhalt verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Vertrags- und Aktenmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung parat haben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kommunikativen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und zur Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich ins Team einzufügen.
