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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, bearbeite Reklamationen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: KÖTTER Services ist ein führendes Familienunternehmen in Sicherheits- und Personaldienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und über 800 Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelle Einarbeitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.
Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) am Standort Flörsheim.
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Kurze Dienst- und Entscheidungswege
- Selbstständiges Arbeiten bei einem der Marktführer der Branche
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Flörsheim Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Security, München
Kontaktperson:
KÖTTER SE & Co. KG Security, München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Flörsheim
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über KÖTTER Services und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei KÖTTER arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Verantwortung zu beantworten. KÖTTER legt Wert auf Teamfähigkeit und Eigenverantwortung, also zeige, dass du diese Eigenschaften mitbringst und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Flörsheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖTTER Services und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei KÖTTER Services arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Security, München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von KÖTTER Services. Zeige im Interview, dass du ein Teamplayer bist und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Vertrags- und Aktenmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung parat haben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kommunikativen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und zur Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv ins Team einzubringen.
